ANALISIS PENGARSIPAN ARSIP KANTOR PADA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD) KABUPATEN BARITO TIMUR
Keywords:
analisis, pengarsipan, arsip kantorAbstract
Arsip merupakan rekaman informasi yang sangat penting dalam suatu organisasi, oleh sebab itu penting dilakukannya suatu pengarsipan agar memudahkan pekerjaan diwaktu yang akan datang. Penelitian ini dilakukan untuk menganalisis pengarsipan arsip kantor pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Barito Timur. Dalam pengelolaan arsip, terdapat beberapa pekerjaan atau kegiatan kearsipan, sistem penataan arsip perlu dilakukan untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip setiap saat diperlukan dengan cepat dan tepat, sehingga perlu dilakukan penentuan metode penyimpanan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa pengarsipan arsip Kantor pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Barito Timur. Jenis dan pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pendekatan deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini menggunakan teknik yang dikemukakan oleh Dr. Harbani Pasolong, M.Si, yaitu 1)Observasi, 2)Wawancara, 3)Dokumentasi. Analisis Data dalam penelitian ini yaitu, analisis data kualitatif Miles dan Huberman. Yang terbagi dalam komponen-komponen analisis data dan model interaktif, yaitu 1)Reduksi Data (Data Reduction), 2)Penyajian Data (Data Display), 3)Kesimpulan, Penarikan atau Verifikasi (Conclusion Drawing/Verification). Hasil penelitian ini menunjukan bahwa Pengarsipan Arsip Kantor Pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Barito Timur sudah cukup baik.
Kata Kunci : Analisis, Pengarsipan, Arsip Kantor
References
Basuki, S. (2003). Manajemen Arsip Dinamis, Pengantar Memahami dan Mengelola Informasi dan Dokumen. Jakarta: Gramidia.
Fitriani, I. (2013). Analisis Pengelolaan Kearsipan Pada Kantor Camat Kampar Kiri Kabupaten Kampar.
Hadromi. (2012). Sistem Kearsipan Surat Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Indragili Hulu.
Huberman dkk, M. (2014). Qualitative Data Analisys, A Methods Sourcebook, Edition 3. USA: Sage Publications.
Martono, B. (2014). Arsip Korespodensi Penciptaan dan Penyimpanan. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan.
Pasolong M.Si , H. (2016). Metode Penelitian Administrasi Publik. Bandung: Alfabeta.
Sa'adah, A. U. (2012). Analisis Pengelolaan Arsip Pada Bagian Tata Usaha Kantor Perum Bulog Sub Divisi Regional III Surakarta.
Sedarmayanti. (2003). Tugas dan Pengembangan Sekretaris. Bandung: Ilham Jaya.
Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Tusianasari, K. (2011). Analisis Kearsipan di Kntor Kecamatan Gunungpati.
Wursanto. (1991). Kearsipan 1. Yogyakarta: Kanisius Yogyakarta.
Yulianto, H. (2007). Pengelolaan Arsip Pada Kantor Bagian Tata Usaha Universitas Negeri Malang.
Peraturan Perundang-Undangan
Peraturan Bupati Barito Timur Nomor 11 Tahun 2017 tentang Petunjuk Teknis Retensi Arsip Pemerintah Kabupaten Barito Timur
Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012 tentang Kearsipan
Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan
