PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN TABALONG

Authors

  • Ari Ariyanti Saputra Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Tabalong
  • Safrul Rijali Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Tabalong
  • Yuzan Noor Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Tabalong

Keywords:

pengelolaan, arsip, dinamis

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis pengelolaan arsip dinamis pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Tabalong, serta yang mengetahui dan menjelaskan faktor-faktor yang menghambat Pengelolaan Arsip Dinamis pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Tabalong. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan cara deskriptif. Dimana instrumen utama dalam penelitian adalah pedoman wawancara. Sumber data yang digunakan adalah Key informan yaitu Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Tabalong, Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Tabalong dan Pegawai pada bidang kearsipan di bagian Tata Usaha Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Tabalong penulis menggunakan teknik pengumpulan data melalui wawancara.

Hasil penelitian tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Tabalong yang sudah terlaksana dengan baik, namun belum maksimal, pengelolaan arsip meliputi sistem penyimpanan, fasilitas arsip yang memenuhi syarat, petugas kearsipan dan lingkungan kerja kearsipan. Masing dokumen sudah dicatat dengan menggunakan prosedur pencatatan menggunakan buku agenda dan buku ekspedisi, penyimpanan arsip menggunakan asas desentralisasi yang penyimpanan berkas atau arsipnya dikelola oleh unit kerja atau bagian bidang masing-masing. Sistem penyimpanan arsipnya menggunakan jenis penyimpanan tetap, prosedurnya menggunakan sistem abjad dan angka atau nomor. Faktor – faktor penghambat tidak tersedianya arsiparis, kurangnya tenaga pegawai, pegawai arsiparis tidak ahli dalam bidang arsiparis dan lingkungan kerja yang kurang memadai.

Kata Kunci : Pengelolaan, Arsip Dinamis

Downloads

Download data is not yet available.

References

DAFTAR PUSTAKA
Adisasmita, Raharjo (2011). Pengelolaan Pendapatan dan Anggaran Daerah. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono. 2005. Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta:Gava Media.
Amsyah dan Zulkifli. 1995. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Basir Barthos, 2007. Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta, Dan Perguruan Tinggi Negeri, Jakarta: Bumi Aksara.
Daryana, Yayan dkk. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. Edisi 1. Universitas Terbuka. Tangerang Selatan.
Kismartini dan Maesaroh. 2007. Manajemen Perkantoran. Buku Ajar. Universitas Diponegoro. Semarang.
Martono. (1994). Record Management dan Filling Dalam Praktek Perkantoran Modern. Jakarta : Karya Utama.
Maulana, (1982). Administrasi Kearsipan. Jakarta : Bhatara Karya Aksara.
Widjaja, A.W. 1993. Administrasi Kearsipan: Suatu Pengantar. Jakarta: Grafindo.
Restra. 2015 sampai dengan 2019. Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Tabalong.
Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 71 Tahun 1971 tentang Ketentuan- Ketentuan Pokok Kearsipan.
Undang- Undang Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Published

2020-01-08

How to Cite

Saputra, A. A., Rijali, S., & Noor, Y. (2020). PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN TABALONG. JAPB, 2(2), 474–486. Retrieved from https://jurnal.stiatabalong.ac.id/index.php/JAPB/article/view/193

Issue

Section

Articles